【保存版】総務の花手配マニュアル｜用途別相場×立札×経費処理を網羅

【社内確認チェックリスト】

1. 贈る対象の確認：誰に贈るのか（会社名・部署名・担当者名）
2. 予算の確認：いくらまで使ってよいか（上限金額）
3. 過去の履歴確認：以前贈ったことがあるか、その際の金額・花の種類
4. 贈り主名義の確認：会社名のみか、代表者名を入れるか、部署名を入れるか
5. 決裁ルートの確認：誰の承認が必要か

• 取引先の創業記念日・周年をリスト化しておく
• 年末年始・お盆時期は配送が混み合うため、早めに手配
• 3月・4月は人事異動シーズン。就任祝いが集中
• 定例の棚卸し（3ヶ月に1回程度）で取引先情報を更新

• 仏式：白い菊、百合などが基本
• 神式：白い花が基本（菊、百合など）
• キリスト教式：白い花（百合、カーネーションなど）、色花も可

訃報を受けたら、まず宗教を確認してから手配しましょう。

• 生産者直送の通販サイトを選ぶと、中間マージンがなく高品質な花を安く購入できます
• 大輪よりミディ胡蝶蘭を選ぶと、同じ本数でも予算を抑えられます
• 立札・ラッピングが無料のサービスを選びましょう

【立札の基本構成】

立札は基本的に以下の2つの要素で構成されます。

1. 飾り文字：「祝」「御祝」など、お祝いの種類を示す言葉
2. 贈り主名：会社名、役職名、氏名など

重要ポイント：

• 法人ギフトでは贈り先の名前は記載しないのが一般的です
• 会社名は正式名称を使用（「（株）」ではなく「株式会社」）
• 縦書きが基本、横書きでも問題なし
• 木札が最もフォーマル、紙札でも可

• 会社名を略称で書いてしまう（例：「○○(株)」→「○○株式会社」が正解）
• 旧字体と新字体を混在させる
• 連名の順序を間違える（右から目上の人順）

【開店・開業祝い】

1. 祝 御開店 / 株式会社○○
2. 祝 開店 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○
3. 開店御祝 / 株式会社○○ 営業部一同
4. 祝 御開業 / ○○株式会社

【移転祝い】

5. 祝 御移転 / 株式会社○○
6. 移転御祝 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○
7. 祝 移転 / ○○株式会社 ○○部一同

【就任・昇進祝い】

8. 祝 御就任 / 株式会社○○
9. 就任御祝 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○
10. 祝 御昇進 / 株式会社○○
11. 祝 社長御就任 / ○○株式会社

【周年祝い】

12. 祝 ○周年 / 株式会社○○
13. ○周年御祝 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○
14. 祝 創立○周年 / ○○株式会社

【その他】

15. 祝 御上場 / 株式会社○○
16. 上場御祝 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○
17. 祝 御竣工 / ○○株式会社
18. 竣工御祝 / 株式会社○○
19. 祝 御受賞 / 株式会社○○
20. 受賞御祝 / 株式会社○○ 代表取締役 ○○○○

【領収書・請求書チェックリスト】

• 会社の正式名称（「株式会社」を省略しない）
• 住所（必要に応じて）
• 日付
• 但し書き（「花代として」「胡蝶蘭代として」など）
• 消費税額の記載

• 担当者が個人のクレジットカードで立替払いする必要がない
• 経費精算の手間が省ける
• まとめて請求書を受け取れるため、経理処理が効率化
• 法人としての取引実績が残る

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1. まず配送業者に連絡し、再配達の手配を依頼
2. 届け先に電話で在宅時間を確認
3. 受取可能な日時を指定して再配達

予防策：注文時に届け先の電話番号を正確に伝え、在宅確認が可能な体制を整えておく

1. すぐに通販サービスに連絡
2. 発送前であれば、修正が可能な場合が多い
3. 発送後の場合は、立札だけ差し替え対応が可能か確認
4. 最悪の場合、お詫びの連絡と再送を検討

予防策：立札確認サービスがある通販を選ぶことで、プロの目でチェックしてもらえます。

1. 通販サービスに連絡し、配送状況を確認
2. 配送業者の追跡番号で状況を把握
3. 届け先に遅延のお詫びを連絡
4. 可能であれば、代替品の手配を検討

予防策：

• 余裕を持って3日前には手配する
• 繁忙期（年末年始、母の日前後）は特に早めに
• 発送前写真送付サービスがあると、発送確認ができて安心

【花手配チェックリスト】

■ 手配前の確認

• □ 贈る用途を確認した（開店、移転、就任など）
• □ 届け先の正式名称・住所・電話番号を確認した
• □ 予算の上限を確認した
• □ 過去の贈答履歴を確認した
• □ 贈り主の名義を確認した（会社名のみ、代表者名入りなど）
• □ 希望の届け日を確認した

■ 注文時の確認

• □ 花の種類・サイズ・色を選んだ
• □ 立札の内容を正確に入力した
• □ 届け先情報を正確に入力した
• □ 届け日・届け時間を指定した
• □ 請求書払いを選択した（法人の場合）
• □ 領収書の宛名を正確に入力した

■ 注文後の確認

• □ 注文確認メールを受け取った
• □ 発送前写真を確認した（サービスがある場合）
• □ 届け先に届いたことを確認した
• □ 経費処理を行った
• □ 贈答記録を残した

Q. 胡蝶蘭とスタンド花、どちらを贈るべきですか？

A. 用途と場所によって選びます。オフィスや店舗内に飾る場合は胡蝶蘭、店頭に飾る場合やイベント会場にはスタンド花が適しています。迷った場合は胡蝶蘭が最も無難です。

Q. 開店祝いの花はいつまでに届けるべきですか？

A. 開店日の前日〜当日午前中に届くよう手配するのがベストです。開店日当日は忙しいため、前日到着がより喜ばれます。

Q. 立札に相手の名前を入れるべきですか？

A. ビジネスシーンでは、贈り先の名前は入れないのが一般的です。飾り文字（「祝 御開店」など）と贈り主名のみを記載します。

Q. 花代の経費処理は何費になりますか？

A. 取引先への贈答は「交際費」として処理します。社内イベント用は「福利厚生費」、オフィス装飾用は「消耗品費」となることが一般的です。詳しくは経理担当者または税理士にご確認ください。

Q. 請求書払いは初回から利用できますか？

A. サービスによって異なりますが、多くの法人向けサービスでは初回から請求書払いに対応しています。ただし、審査が必要な場合もあるため、事前に確認することをおすすめします。

Q. 供花を贈る際の注意点は？

A. まず宗教を確認することが最も重要です。仏式・神式・キリスト教式で適切な花が異なります。また、供花は通夜・告別式に間に合うよう、訃報を受けたら速やかに手配してください。

【この記事の要点】

1. 用途別の相場を把握する：開店・移転・就任など、用途によって1〜5万円の範囲で選ぶ
2. 立札は正式名称で：会社名は略さず、連名は右から目上の人順
3. 経費処理は交際費：取引先への贈答は交際費として処理
4. 請求書払い対応サービスを選ぶ：経理処理が効率化される
5. 立札確認サービスがあると安心：プロのチェックで間違いを防げる

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